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Conceitos

Mapa rápido dos conceitos que aparecem em toda a documentação.

Entidades principais

EntidadeResumo
OrganizaçãoSua instituição no Workfuse. Tem o contrato e os módulos. Dados não cruzam entre organizações.
InstituiçãoUnidade de negócio dentro da organização (faculdade, cursinho, marca). Toda organização tem ao menos uma.
PoloUnidade física (campus, sede, filial).
ContatoPessoa atendida — em geral um aluno.

Fundamentos → Contatos, Polos, Configurações

Quem opera vs quem é atendido

PapelOnde atua
MembroPlataforma — administra, atende, configura
ContatoPortal, widget, app — abre tickets, conversa, recebe avisos

Regra de ouro: membros operam; contatos são atendidos. Toda interação fica no perfil do contato na Plataforma.

Módulos

Recursos contratáveis que aparecem no menu lateral. Catálogo completo em Módulos.

Canais do contato

CanalUso típico
Portal do alunoTickets
WidgetChat com IA ou humano
AppAcadêmico, notificações, checkin, chat, tickets

Canais do contato

Termos de atendimento

TermoResumo
TicketPedido estruturado com status, prazo e responsável
ConversaAtendimento em tempo real (chat)
HandoffTransferir conversa (IA → humano ou chat → ticket)
SLAPrazo de resposta e resolução
AgentIA que atende contatos
AI AssistCopiloto interno da equipe na Plataforma

Glossário

Como tudo se conecta

Organização
└── Instituição(ões)
├── Polos
├── Membros → operam a Plataforma
└── Contatos → são atendidos
├── Conversas (Chat)
├── Tickets
├── Matrículas (Acadêmico)
├── Notificações (Comunicação)
└── ...

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